La tutela della vostra privacy è per noi una priorità. La presente informativa spiega come Vatican Pixel Apartments® raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli ospiti, nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e della normativa italiana vigente.

Dati raccolti e finalità

Durante il processo di prenotazione e soggiorno raccogliamo esclusivamente le informazioni necessarie a garantire un servizio sicuro e conforme alla legge. I dati trattati includono: i documenti d'identità inviati dagli ospiti, le informazioni di contatto (nome, cognome, email, telefono) e i dati relativi alla prenotazione. I documenti vengono richiesti in formato fotografico tramite WhatsApp il giorno stesso della prenotazione, al solo scopo di adempiere agli obblighi di legge relativi alla registrazione degli ospiti e al versamento della tassa di soggiorno presso il Comune di Roma. Una volta completata la comunicazione alle autorità competenti, le fotografie dei documenti vengono cancellate dai nostri archivi.

Videosorveglianza

Per motivi di sicurezza e tutela della struttura sono presenti alcune telecamere di sorveglianza nelle aree comuni, in particolare nell'atrio principale di Vatican Pixel e Double Pixel e nell'atrio e nella zona lavanderia di Balduina Pixel Apartments. Le telecamere sono installate esclusivamente per monitorare gli accessi e garantire la protezione degli ospiti e del personale. Non vengono mai registrate immagini all'interno degli appartamenti o di spazi privati. Le registrazioni sono conservate per un periodo limitato e vengono utilizzate solo in caso di necessità legittime o per motivi di sicurezza.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sull'esecuzione del contratto di ospitalità, sull'adempimento di obblighi legali e sul legittimo interesse della struttura a garantire la sicurezza e la corretta gestione delle operazioni di check-in e soggiorno.

Conservazione e protezione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e trattati in modo sicuro, con misure tecniche e organizzative atte a prevenirne l'accesso non autorizzato, la perdita o la divulgazione non consentita.

Comunicazione a terzi

I dati degli ospiti vengono comunicati esclusivamente alle autorità competenti, come previsto dalla legge (ad esempio per la registrazione degli alloggiati e il pagamento della tassa di soggiorno). Nessun dato personale viene ceduto o utilizzato per fini commerciali o pubblicitari.

Diritti degli ospiti

Ogni ospite ha diritto di accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la cancellazione, opporsi al trattamento o richiedere la limitazione del trattamento stesso, nei limiti previsti dal GDPR. Le richieste possono essere inviate via email all'indirizzo indicato qui sotto.

Contatti

Per qualsiasi informazione o richiesta relativa alla privacy potete contattarci via email all'indirizzo: vaticanpixelapartments@gmail.com.